crm مدیریت ارتباط با مشتری، یک واقعیت ملموس برای سازمانهای تجاری است و به طور خلاصه، مزایای زیر را برای سازمان به دنبال دارد:
1) پاسخگویی سریع به درخواستهای مشتریان
2) افزایش کارایی سازمان از طریق اتوماسیون فرایندهای جاری
3) کاهش هزینههای تبلیغاتی
4) افزایش فرصتهای بازاریابی و فروش
5) شناخت عمیقتر مشتری
6) دریافت بازخورد از مشتری و توسعه خدمات و محصولات جاری
در طبقه بندی دیگر مزایای استفده از CRM را به 2 بخش تقسیم کرده اند:
1. خدمات مشتری:
*فراهم آوردن اطلاعات محصول، راهنمای کار با محصول و کمک های فنی بطور ٢٤ساعته و در ٧
روز هفته بروی وب سایت شرکت
* کمک به شناخت سریع مشکلات بالقوه پیش از اتفاق افتادن
* فراهم آوردن مکانیسمی کاربرپسند برای ثبت شکایات (شکایات ثبت نشده قابل حل نیستند و از
مهمترین عوامل نارضایتی کاربران بشمار می روند)
2. روابط مشتری:
* امکان پی گیری و دنبال کردن علایق، نیاز ها وعادات خرید کاربران و تنظیم استراتژی بازاریابیبر این اساس
* پی گیری و دنبال کردن کالای مشتری در طول چرخه حیات آن
مزایای فوق در دراز مدت منجر به رضایت مشتری، تضمین خرید دوباره، بهبود رابطه با مشتری و ایجاد حس وفاداری در مشتری، افزایش دفعات بازگشت مشتری و کاهش هزینه های بازاریابی ، افزایش درآمد فروش و در نتیجه افزایش سود شرکت می گردند.
اجرای یک راهبرد موفق CRM در یک سازمان که مزایای فوق را به همراه داشته باشد، به سه عامل کلیدی زیر بستگی دارد:
الف) آموزش کارکنان سازمان
کارکنان سازمان باید در زمینه تعامل و تماس با مشتریان، دورههای تخصصی و کاربردی را آموزش ببینند تا بتوانند به طور مؤثر با مشتریان ارتباط برقرار کرده و ضمناً توانایی استفاده از فناوریهای جدید را دارا باشند.
ب) بازنگری فرایندها و طراحی فرایندهای جدید
سازمانها بدون طراحی خوب و منطقی فرایندها نمیتوانند به اهدافشان دست یابند. سازمان باید نیاز و اهداف تجاری خود را تعریف نماید و فرایندهای مرتبط با CRM را برای دستیابی به این نیازها بهبود و توسعه بخشد. مهندسی مجدد فرایندهای کسب و کار (BPR= Business Process Reengineering) ، یکی از ابزارهای کارآمد در این بخش میباشد.
ج) به کارگیری فناوریهای نوین
به کارگیری CRM محتاج تغییراتی در زیرساختهای سازمان و به کارگیری فناوریهای جدید است، مانند مقررات کاری جدید، بانکهای اطلاعاتی، فناوری اطلاعات و غیره؛ این تغییرات به تحولاتی مفید و مؤثر در سازمان منجر میشود.